Dinnakerkop UKM Kabupaten Banyumas Laksanakan Pemusnahan Arsip untuk Tingkatkan Efisiensi Kearsipan

PURWOKERTO, 12 November 2024 – Dinas Tenaga Kerja, Koperasi, dan UKM (Dinnakerkop UKM) Kabupaten Banyumas melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip yang bertempat di Aula Pandawa Karya pada Selasa, 12 November 2024. Acara tersebut dibuka secara resmi oleh Drs. Wahyu Dewanto, M.Si., Kepala Dinnakerkop UKM Kabupaten Banyumas, yang menekankan pentingnya pemusnahan arsip dalam rangka menciptakan efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipan di instansi pemerintah.

Wahyu Dewanto menjelaskan bahwa pemusnahan arsip bukan hanya sekadar untuk mengurangi tumpukan dokumen, tetapi juga untuk memperbaiki sistem manajemen arsip yang ada, sehingga lebih teratur dan dapat diakses dengan lebih mudah. "Pemusnahan arsip ini sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip dan mempercepat proses administrasi di Dinnakerkop UKM. Selain itu, ini juga merupakan langkah untuk memastikan bahwa hanya arsip yang relevan dan diperlukan yang tetap disimpan," ujarnya.

Dalam kegiatan tersebut, sebanyak enam box arsip yang sudah tidak relevan dan telah melewati masa retensi dihancurkan. Proses pemusnahan arsip ini disaksikan oleh berbagai pihak, di antaranya Inspektorat Kabupaten Banyumas, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Banyumas, serta Bagian Hukum Setda Kabupaten Banyumas, yang memastikan bahwa prosedur pemusnahan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pemusnahan arsip ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan Dinnakerkop UKM untuk meningkatkan pengelolaan arsip dan dokumen di lingkungan instansi pemerintah. Dengan berkurangnya jumlah arsip yang harus disimpan, diharapkan dapat tercipta sistem kearsipan yang lebih efisien, mempermudah akses informasi, dan mendukung kelancaran kegiatan administratif di masa mendatang.

Ke depan, Dinnakerkop UKM Kabupaten Banyumas berencana untuk terus melakukan pemeliharaan dan penyusutan arsip secara berkala untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang lebih transparan, terorganisir, dan efisien.